什么时候不该用沉重会议软件：临时房间与浏览器开会怎么选
短会、画图、免登录时，沉重会议套件常常过重。用临时房间对照企业套件再决定。
如果你只是要对齐阻塞项、在白板上画两根箭头，却先下载客户端、走登录、再等日历邀请，工具已经比会议更重。
搜索「什么时候不该用沉重会议软件」的人，通常已经有 Zoom、Teams 或同类套件。问题不是「有没有更好的全功能平台」，而是这场会是否值得打开那套平台。
沉重套件在什么任务上才值当
企业会议软件擅长广播、合规与账号体系。这些能力有真实成本：安装、更新、访客开通、以及默认可能留下的云录制。
全员会与网络研讨
几十上百人听一个人讲，需要等候室、电话接入或活动级主持。临时浏览器房间按最多 8 人设计，不是直播工具。
必须留档的沟通
法务、客户成功或跨时区交接若要求可检索的云录制，请用带保留策略的产品。figmeet 房间按小时级有效期结束，白板 PNG 快照只再留几分钟。
要 SSO 与域名门禁
只允许公司邮箱进入时，企业套件的认证开关更合适。免登录房间的凭证就是房间号：只发给你信任的人。
改用临时房间的三条判断
把「默认开沉重 App」换成一张短清单。对得上，就开浏览器房间；对不上，继续用现有套件。
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1
这场会是否短、是否要画图
五到十五分钟的站会、一对一面试白板、架构草图，口头说不清时需要同一块画布。这正是 figmeet 的主场：语音、可选摄像头、屏幕分享与白板在同一房间号里。
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2
访客是否不该再注册一个账号
候选人、外包或跨组织同事不该为二十分钟讨论再开一套 SaaS。把房间号粘进已有聊天即可。步骤见 使用指南。
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3
散会后是否不需要永久档案
需要带走的图，在关房前下载 PNG。不要把临时房间当网盘。功能边界写在 功能页。
对照表：别用错工具
| 需求 | 沉重会议软件 | 临时浏览器房间 |
|---|---|---|
| 安装与登录 | 客户端 / SSO 常见 | 现代浏览器即可 |
| 最佳规模 | 全员会、研讨、电话接入 | 最多 8 人的短会 |
| 白板 | 常要第二个应用或插件 | 同一房间里的共享画布 |
| 离开之后 | 云录制与工作区可能长期留存 | 房间过期；快照短暂可下载 |
房间号像临时门禁，不是永久项目
自定义房间号可以是 sprint-sync 这类好记字符串（字母、数字、连字符、下划线，1–20 位）。它方便分享，也意味着知道号码的人就能进——不要发到公开社媒。
先问这场会要不要录、要不要百人、要不要装客户端。三个「不要」，再考虑临时房间。
- 临时会议
- 为一次对话建房，TTL 结束后释放。以后要聊，再建新房。
- 沉重会议软件
- 为组织级日历、身份与档案设计。短会也能用，但摩擦通常更高。
还在犹豫用哪边？
已经有 Zoom，还需要临时房间吗？
需要，如果常见失败是「访客装不上客户端」或「还要再开一个白板链接」。两者可以并存：大会用套件，画图的小组再进浏览器房间。
临时房间能替代带录制的客户会吗？
不能，若合同要求可检索录像。figmeet 有意不做长期会议档案。
八人站会用浏览器够稳吗？
语音加白板是设计目标；全员开摄像头更容易碰到上限。主讲开视频或屏幕分享，其他人语音即可。
手机能开这种短会吗？
可以加入和说话。复杂白板编辑与屏幕分享更适合电脑；手机别把标签页切到后台太久。