什麼時候不該用沉重會議軟體：臨時房間與瀏覽器開會怎麼選
短會、畫圖、免登入時，沉重會議套件常常過重。用臨時房間對照企業套件再決定。
如果你只是要對齊阻塞項、在白板上畫兩根箭頭，卻先下載用戶端、走登入、再等日曆邀請，工具已經比會議更重。
搜尋「什麼時候不該用沉重會議軟體」的人，通常已經有 Zoom、Teams 或同類套件。問題不是「有沒有更好的全功能平台」，而是這場會是否值得打開那套平台。
沉重套件在什麼任務上才值當
企業會議軟體擅長廣播、合規與帳號體系。這些能力有真實成本：安裝、更新、訪客開通，以及預設可能留下的雲端錄製。
全員會與網路研討
幾十上百人聽一個人講，需要等候室、電話接入或活動級主持。臨時瀏覽器房間按最多 8 人設計，不是直播工具。
必須留檔的溝通
法務、客戶成功或跨時區交接若要求可檢索的雲端錄製，請用帶保留策略的產品。figmeet 房間按小時級有效期結束，白板 PNG 快照只再留幾分鐘。
要 SSO 與網域門禁
只允許公司信箱進入時，企業套件的認證開關更合適。免登入房間的憑證就是房間號：只發給你信任的人。
改用臨時房間的三條判斷
把「預設開沉重 App」換成一張短清單。對得上，就開瀏覽器房間；對不上，繼續用現有套件。
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1
這場會是否短、是否要畫圖
五到十五分鐘的站會、一對一面試白板、架構草圖，口頭說不清時需要同一塊畫布。這正是 figmeet 的主場：語音、可選攝影機、螢幕分享與白板在同一房間號裡。
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2
訪客是否不該再註冊一個帳號
候選人、外包或跨組織同事不該為二十分鐘討論再開一套 SaaS。把房間號貼進既有聊天即可。步驟見 使用指南。
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3
散會後是否不需要永久檔案
需要帶走的圖，在關房前下載 PNG。不要把臨時房間當網路硬碟。功能邊界寫在 功能頁。
對照表：別用錯工具
| 需求 | 沉重會議軟體 | 臨時瀏覽器房間 |
|---|---|---|
| 安裝與登入 | 用戶端 / SSO 常見 | 現代瀏覽器即可 |
| 最佳規模 | 全員會、研討、電話接入 | 最多 8 人的短會 |
| 白板 | 常要第二個應用或外掛 | 同一房間裡的共享畫布 |
| 離開之後 | 雲端錄製與工作區可能長期留存 | 房間過期；快照短暫可下載 |
房間號像臨時門禁，不是永久專案
自訂房間號可以是 sprint-sync 這類好記字串（字母、數字、連字號、底線，1–20 位）。它方便分享，也意味著知道號碼的人就能進——不要發到公開社群。
先問這場會要不要錄、要不要百人、要不要裝用戶端。三個「不要」，再考慮臨時房間。
- 臨時會議
- 為一次對話建房，TTL 結束後釋放。以後要聊，再建新房。
- 沉重會議軟體
- 為組織級日曆、身分與檔案設計。短會也能用，但摩擦通常更高。
還在猶豫用哪邊？
已經有 Zoom，還需要臨時房間嗎？
需要，如果常見失敗是「訪客裝不上用戶端」或「還要再開一個白板連結」。兩者可以並存：大會用套件，畫圖的小組再進瀏覽器房間。
臨時房間能替代帶錄製的客戶會嗎？
不能，若合約要求可檢索錄影。figmeet 有意不做長期會議檔案。
八人站會用瀏覽器夠穩嗎？
語音加白板是設計目標；全員開攝影機更容易碰到上限。主講開視訊或螢幕分享，其他人語音即可。
手機能開這種短會嗎？
可以加入和說話。複雜白板編輯與螢幕分享更適合電腦；手機別把分頁切到背景太久。