重い会議アプリを使わない方がいい時：一時ルームとブラウザ会議
短い同期と板書きに、フル機能の会議スイートは過剰になりがちです。一時ルームと比較してから選んでください。
ブロッカーを揃えて矢印を2本描くだけの仕事なのに、ダウンロード、ログイン、カレンダー招待を待たされるなら、道具が会議より重い。
「重い会議アプリを使わない方がいい時」を探す人は、すでに Zoom や Teams を持っていることが多い。問いは「より高機能な一枚岩があるか」ではなく、この回がその基盤を開く価値があるかです。
重いスイートが正当な仕事
企業向け会議ソフトは放送、コンプライアンス、身分証明向けです。代価はインストール、更新、ゲスト発行、既定で残りがちなクラウド録画です。
全社会とウェビナー
数十〜数百人が一人の話を聞くなら、待機室、電話着信、イベント運営が要ります。一時ブラウザ部屋は最大8人。配信製品ではありません。
残さなければならない会話
法務や引き継ぎで検索可能な録画が必要なら、保持ポリシーのある製品を使ってください。figmeet の部屋は時間単位のTTLで終わり、ホワイトボードPNGは終了後数分だけ残ります。
SSOとドメイン制限
社内メールだけ入れるなら、スイートの認証設定の方が向きます。ログイン不要の部屋では部屋IDが鍵です。信頼できる相手にだけ送ってください。
一時部屋を開く前の3つの確認
「とりあえず重いアプリ」を短いチェックリストに置き換えてください。合うならブラウザ部屋。合わないなら今のスイートのまま。
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1
短くて、絵が必要か
5〜15分の朝会、面接ホワイトボード、構成スケッチは、言葉が足りないとき同じキャンバスが要ります。それが figmeet の仕事です。音声、任意のカメラ、画面共有、ボードが一つの部屋IDに入ります。
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2
ゲストに別アカウントを作らせないか
候補者や外部の人が20分のためにSaaSを契約する必要はありません。使っているチャットにIDを貼れば十分です。手順は ガイド にあります。
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3
解散後に永久アーカイブが要るか
図が必要なら管理者が閉じる前にPNGを保存してください。一時部屋をドライブ代わりにしないでください。境界は 機能 に書いてあります。
取り違えないための比較
| 要件 | 重い会議アプリ | 一時ブラウザ部屋 |
|---|---|---|
| 導入とログイン | クライアント / SSO が多い | 現行ブラウザだけ |
| 向く規模 | 全社会、配信、電話 | 最大8人の短会 |
| ホワイトボード | 別アプリになりがち | 同じ部屋の共有キャンバス |
| 退出後 | クラウド録画が残りがち | 部屋は期限切れ、スナップは短い |
部屋IDはドアコードであり、プロジェクト空間ではない
カスタムIDは sprint-sync のような覚えやすい文字列にできます（英数字、ハイフン、アンダースコア、1–20文字）。共有は楽ですが、IDを知る人は入れます。公開SNSに進行中のIDを載せないでください。
録画が要るか、百人が要るか、デスクトップクライアントが要るか。三つとも「いいえ」なら一時部屋を検討してください。
- 一時会議
- 一度の会話のために部屋を作り、TTL後に解放します。また話すなら新しい部屋です。
- 重い会議アプリ
- 組織のカレンダー、身分、保管向けです。短会もできますが、摩擦はたいてい大きいです。
どちらにするか迷っていますか？
もう Zoom を払っているのに一時部屋は要りますか？
「ゲストがクライアントを入れられない」「ホワイトボード用の第二リンクが要る」がよく起きるなら要ります。共存できます。大会はスイート、絵が要る小組はブラウザ部屋。
録画必須の顧客会議の代わりになりますか？
契約で検索可能な録画が必要ならなりません。figmeet は長期アーカイブではありません。
8人の朝会はブラウザで安定しますか？
音声とボードが設計目標です。全員カメラは上限に当たりやすいです。発表者だけ映像か画面共有、他は音声で十分です。
スマホでこの短会はできますか？
参加と会話はできます。複雑な板書きと画面共有はノートPC向きです。モバイルではタブを背面に長く置かないでください。